Как правильно оформить аренду офиса или склада – эксперты

Опубликованно 04.11.2016 10:50

Для того, чтобы начать или расширить свой бизнес, многие предприниматели нуждаются в комнате. Часто бизнесмены прибегают к аренде офисных помещений, торговых площадок, складов и других нежилых зданий. Для того, чтобы избежать возможных рисков и проблем, юристы советуют обратить внимание на основные правила оформления отношений между арендодателем и арендатором, пишет UBR.

Во-первых вы должны помнить, что в Украине правовые отношения в сфере аренды нежилых помещений регулируются хозяйственным и Гражданским кодексами, напомнил партнер АО Клочья и партнер Владимир Клочья. Самое главное правило – договор должен быть составлен только в письменной форме.

Тем не менее, под письменной форме, не всегда является неявным знаком всем в одном документе, - отметил юрист юф Кушнир, Якимяк и Партнеры Оксана Гриша.

“Нормы законодательства Украины говорят: договора признаются также некоторые письма, отправленные и, обязательно, полученные другой стороны, при соблюдении пары условий. Во-первых, наличие подписей уполномоченных лиц. Во-вторых, должны быть условия, необходимые законодательством украины как “существенные“. Таким образом, необходимо максимальное внимание к деловой переписке, так как может быть признан договор аренды нежилых помещений“, - отметила она.

Упомянутые условия относятся и классические (“обычные“) из договоров аренды. Они могут быть использованы для того, чтобы проверить также их законность.

Что касается существенных условий договора аренды нежилого помещения, на те, которые относятся:

- предмет договора (перечень, значение свойства),

- точный срок заключен договор аренды,

- арендная плата с учетом индексации,

- процедура передачи объекта (не жилой), восстановления, условия погашения,выполнение обязательств

- ответственность подписавших договор аренды.

Для максимальной защиты обоюдных интересов сторон договора особое внимание должно быть направлено на объект. Договор должен содержать подробное описание нежилого помещения. Необходимо указать конкретные характеристики, состояние, точную стоимость.

Важно убедиться, что человек, который подписывает договор аренды нежилого помещения, имеет авторитет для того чтобы сделать это.

“И это чрезвычайно важно указать документы, подтверждающие право собственности или другое право, которое дает наймодателя полномочий для заключения договора аренды конкретного нежилого помещения. Конечно, мы рекомендуем вам проверить актуальность информации“, - предупредил Владимир Клочья.

Юристы утверждают: полномочия представителя могут быть ограничены, что впоследствии может стать причиной для признания договора аренды недействительным. Проверить наличие возможных ограничений, изучает устав, доверенность, договор, протокол о назначении.

Свести к минимуму риск остаться без денег и комнаты в аренду поможет вам проверить, не было ли перед обременений на недвижимое имущество (арест, залог, ипотеки), не является ли предпосылкой является обязательной реализации в рамках исполнительного производства, если есть какие-правовых споров.

“Эти действия я в состоянии защитить себя от возможных мошенников или недобросовестных арендодателей“, – сказал Толик.

Не забудьте зарегистрировать договор аренды нежилых точка на условиях косметической или ревизии (в случае необходимости), а также уточните нюанс – кто будет платить за устранение шишки, проблемы, последствия естественного износа.

Кроме того, необходимо не забывать о деталях прописать порядок, сроки передачи и возврата нежилого помещения.

С условиями и порядком возврата объекта в случае неисполнения обязательств по договору со стороны арендатора, порядок возврата помещения, если арендатор не имеет никакого желания выходить критические вопросы, из которых, кроме того, не стоит забывать. Как правило, факты передачи и возврата объекта выдается стандартный акт приема-передачи.

Другой важный элемент является срок договора аренды нежилого помещения. Определяется этот параметр исключительно по договоренности сторон. Если срок превышает три года, как пояснила Оксана Гриша, договор подлежит нотариальному удостоверению и государственной регистрации.

“В соответствии с ч 4 ст. 284 хозяйственного кодекса, при отсутствии заявления одной из сторон о прекращении или изменении условий договора аренды помещений в течение месяца после истечения срока действия документа, то он считается продленным на точно такой же срок и на одинаковых условиях, ранее предусмотренных договором“, – сказал Владимир Клочья.

Для того, чтобы избежать возможных недоразумений, адвокат посоветовал прописать возможность или невозможность автоматического продления договора.

Договор аренды помещения-это установленный размер оплаты, порядок, время.

Часто арендатор сразу оплачивает ставку за первый месяц, плюс залог.

“Особое внимание уделяется гарантии оплаты: указывает размер, назначение (какие заболевания могут быть покрыты его имени). Фиксируется, когда залог не возвращается, и когда – субъекта. Излагаются подробные условия, порядок, сроки возвращения“, - советует Клочья.

Важная деталь договора аренды помещений: форма оплаты, именно то, что включает в себя арендная плата, перечислены возможные дополнительные платежи.

Особое внимание прописываются детали финансирования: аренды, порядок, условия выплат, индексация арендной платы – изменение в случае изменения цен на рынке. Обеспечивает обменный курс отказ от ответственности: изменения масштаба платежи в случае колебания валютного курса.

“Отсутствие в договоре аренды помещений четких инструкций, описывающих порядок изменения цены, не является гарантией того, что цена не будет изменена с значительные скачки индексов“, – подчеркнула Оксана Гриша.

В договоре должны быть указаны обязательства, порядок, сроки выполнения, возможные санкции за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств, ответственность, порядок разрешения споров.

Для того, чтобы защитить себя, вы можете решить отношения по аренде объекта, прописать права, обязанности и ответственность за нарушения.

Пожалуйста, обратите внимание, если в договоре упоминания санкций или проценты за просрочку исполнения обязательств.

“Помните, что наказание может быть применено только за неисполнение обязательств, учета и выплаты. Не может превышать в два раза процентной ставки, установленный НБУ в данный период“, - отметила Оксана Гриша.

По ее словам, которые составляют договор аренды нежилого помещения, необоснованным, не отказаться от санкций. Наличие ответственности сторон – надежный инструмент для обеспечения надлежащего исполнения договора, установление платежной дисциплины, обеспечить и гарантировать необходимые условия для использования помещения.

Еще один важный аспект заключение договора является порядок прекращения/продления.

Согласно Украинскому законодательству, договор не может быть решена только одной из сторон (в одностороннем порядке – без ндс), если такая возможность прямо предусмотрена в документе.

“Единственным исключением является возможность одностороннего расторжения договора арендодатель на основании положения закона, в случае, если платеж не оплачивается более трех месяцев“, – уточнила Оксана Гриша.

Отсутствие условий и порядка прекращения договора аренды жилья помещения может привести к ситуации, когда фактическое неисполнение договора, расторжение договора может быть заблокирован и вызвать значительные финансовые потери.

Ранее сообщалось, что депутаты усовершенствовали механизм регистрации прав собственности.

Категория: Экономика